Секретарь отдела по проектам

Обязанности:

• организация совещаний;
• создание протоколов и контроль их выполнения.
• работа со всей входящей/исходящей корреспонденцией;
• подготовка, согласование и подписание договоров;
• выставление коммерческих предложений;
• организация командировок сотрудников: заказ билетов, трансферов, такси, гостиниц для сотрудников компании.
• Оформление документов;
• Подготовка графических презентационных материалов;
• Участие в подготовке и организации выставок, подготовка выставочных образцов и т.д. ;
• Перевод презентаций (опционально).

Требования:

• Высшее\незаконченное высшее образование;
• Пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
• Наличие опыта организационной работы является плюсом;
• Аккуратность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• Месторасположение офиса — м. Текстильщики, Технополис «Москва»;
• Официальное трудоустройство;
• Мобильная связь, соц. пакет.