Помощник / бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

1. Поиск информации, структурирование, оформление (таблицы, текст и т.д.);
2. Организация командировок руководителя (билеты, отели, отчеты, пр.);
3. Составление писем и поручений на основании записей, аудиозаписей и т.п.;
4. Вычитка и форматирование документов, составление проектов писем и т.п.;
5. Работа с почтой руководителя;
6. Контроль сроков исполнения приказов, протоколов, планов, поручений;
7. Организация совещаний, переговоров, телеконференций (участие, протоколирование, пр.);
8. Организация приема гостей руководителя, сервисное сопровождение;
9. Ведение базы контактов, отслеживание важных дат, напоминания, организация/рассылка поздравлений и подарков;
10. Курьерские функции по заданию руководителя;
11. Представительство руководителя;
12. Работа с личными документами / найти, купить / встретить курьера и пр.;
13. Помощь в планировании графика, ведение календаря мероприятий.

Требования:

• Грамотная речь и письмо;
• Опрятность и чистоплотность;
• Владение нормами делового этикета;
• Продвинутый пользователь ПК (word, excel, ppt, ..);
• Работа в офисном режиме;
• Готовность быть на связи для решения редких срочных вопросов 24/7.

Условия:

• Обсуждаются с успешным кандидатом;
• Официальное оформление по трудовому договору;
• Полностью белая заработная плата, ежегодная индексация;
• Возможность повышения квалификации за счет компании;
• Корпоративная сотовая связь;
• ДМС.

О компании:

Сфера деятельности – Инжиниринг, инвестиции, производство и строительство в электроэнергетике крупных промышленных предприятий

Основана в 2002 году, численность 1000 человек

Владеет крупным парком мобильных электростанций

Клиенты: «Газпром нефть», «Роснефть», «Лукойл», «Новатэк», «Славнефть», «X5 Group», «Т Плюс», «KEGOC (Казахстан)» и др.

Входит в список крупнейших налогоплательщиков Тюменской области

В собственности Тюменский завод энергетического оборудования

Облигации компании торгуются на Московской Бирже

В феврале 2024 году рейтинговое агентство «Эксперт РА» подтвердило высокий уровень финансовой устойчивости компании