Делопроизводитель

Прием, регистрация входящей корреспонденции, первичная сортировка и направление в соответствующие подразделения компании;

Регистрация и хранение внутренних документов, которые издаются подразделениями;

Ведение внутренней базы документов компании (бумажная, электронная);

Обеспечение комплекса мер по сохранности документов;

Контроль над соблюдением внутреннего регламента при приеме документов (договоры, исходящие письма, служебные записки, приказы и т.п.).

Справки по документам на запросы подразделений;

Ежедневное взаимодействие со всеми подразделениями компании;

Ведение журналов регистраций документов;

Ведение внутренних реестров;

Контроль за актуальностью номенклатуры документации компании;

Соблюдение внутренних норм компании в части обращения с документами;

Отправка корреспонденции Почтой России.

Дополнительно:

Бронирование и оформление авиабилетов /гостиниц для сотрудников