от 35000 до 40000 RUR
Санкт-Петербург
улица Фучика 15
улица Фучика 15
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- ознакомление преподавателей с расписанием, передача пожеланий к формированию расписанию, внесение коррективов в расписание;
- оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
- контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
- прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
- самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- составление приказов, служебных записок и иных документов в ходе осуществления учебного и организационного процесса;
- подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
- прием на работу новых сотрудников кафедры;
- выполнение иных поручений заведующего кафедрой.
- высшее юридическое/управленческое образование или по специальности «Документоведение»;
- опыт работы в должности помощника руководителя, документоведа или менеджера от 1 года;
- пунктуальность и ответственность;
- готовность к активной работе и работе в условиях многозадачности.
- 5-дневная рабочая неделя с 8.15−16.45, обеденный перерыв с 12.30−13.00;
- официальное трудоустройство и белая зарплата;
- возможны премии по итогам месяца;
- наличие профсоюзной организации (скидки на санатории, поездки, экскурсии);
- отпуск июль, август
- сумма заработной платы оговаривается по итогам собеседования;
- дружный коллектив;
- период работы — с конца августа по начало июля (по периодам учебного года).
