Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 29.06.2024
Работодатель: Гринфин
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Воронеж
улица Ворошилова 1А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и систематизация;

  • Осуществление коммуникации с почтовой и курьерскими службами;
    Ведение электронной базы документов;

  • Проверка документов, договоров на правильность оформления;

  • Подготовка документов для сдачи в архив;

  • Регистрация писем, активация договорных документов в программе;

  • Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота;

  • Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности.

Требования:
  • Высокая степень внимательности и усидчивости;
  • Инициативность, ответственность, нацеленность на результат;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Развитые коммуникативные навыки;
  • Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
  • Уверенный пользователь ПК (WORD, EXCEL и др.), владение навыками работы с офисной техникой.
Условия:
  • полный социальный пакет
  • обучение и наставничество на время испытательного срока
  • ДМС
  • трудоустройство по нормам трудового законодательства
  • место расположения офиса — Воронеж, ул. Ворошилова, д.1А
  • дружный коллектив
  • график работы 9:00—18:00 или с 8:00—17:00, обед 45 минут, 40 часовая неделя