Специалист организационно-протокольного отдела

Обратите внимание, что место работы — Московская область, Одинцовский район,
территория «Парк Патриот»!!!

Обязанности:

• Подготовка и проведение официальных массовых и иных мероприятий с участием директора АНО «Авангард»
• Подготовка и проведение визитов с участием директора
• Подготовка программы визитов, координация и сопровождение во время встреч высоких гостей и представителей иных организаций и учреждений в АНО «Авангард»
• Участие в обсуждении вопросов о месте проведения, программе и формате массовых и иных мероприятий с участием руководства АНО «Авангард»
• Участие в подготовке всей необходимой документации для протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием руководства АНО «Авангард»
• Внесение предложений по формированию и использованию подарочного фонда
• Заключение договоров с подрядчиками в рамках своей компетенции
• Выполнение поручений начальника организационно-протокольного отдела в рамках должностной инструкции
• Ведение архива документов, касающихся протокольно-организационных мероприятий
• Подготовка отчётности в рамках своей компетенции

• Высшее образование
• Владение нормами этики делового общения
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость
• Опыт работы в сфере организации протокольных мероприятий (не менее 1 года)
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Знание MS PowerPoint, Word, Excel

• Место работы — Московская область, Одинцовский район,
  территория «Парк Патриот»

• Официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц

• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00 (готовность к работе в режиме ненормированного рабочего дня)

• Столовая на территории

• Возможно предоставление общежития

• Возможны выезды за пределы территории АНО «Авангард»