Для обеспечения продуктивной работы офиса мы ищем в команду офис-менеджера (хозяйку офиса) умеющего создавать комфорт, уют и красоту, а также находить общий язык не только с людьми, но и с оргтехникой.
Обязанности:
-
Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, воды, снеков, чая, кофе;
-
Приемка доставки в офис новой мебели, техники, расходных материалов;
-
Взаимодействие с администрацией БЦ: решение вопросов с Арендодателем по проведению ремонта, организации пропуска сотрудников на территорию БЦ и пр.;
-
Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, получение и отправка почты организации на почте, с курьером и с организациями по доставке;
-
Организация новых рабочих мест, ремонтов в офисе, переездов по мере необходимости;
-
Хранение расходных материалов, ведение учета и их расхода;
-
Учет материальных ценностей, их выдачи и возврата (ноутбуки, пропуски, ключи и т.д.), проведение инвентаризаций;
-
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
-
Оформление и выдача пропусков сотрудникам и гостям компании, при необходимости — встреча их у центрального входа, ориентирование по телефону;
-
Ведение списков контактов сотрудников, проведение экскурсий в первый рабочий день в рамках адаптации;
-
Контроль работы клининга, оформление договоров, актов, поиск подрядчиков при необходимости;
-
Встреча и прием гостей компании;
-
Приготовление напитков (чай, кофе) во время проведения встреч для руководителей и гостей компании;
-
Создание порядка и уюта в общих помещениях (кухня-столовая, холл);
-
Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
-
Работа с первичной бухгалтерской документацией;
-
Сбор документов на подпись директору компании;
-
Подбор исполнителей для решения возникающих задач (например: сборка мебели, мелкий ремонт, уборка);
-
Помощь сотрудникам компании (например: печать, сканирование, ламинирование документов и т.п.);
-
Заказ подарков для сотрудников офиса и партнеров;
-
Организация корпоративных мероприятий, поздравлений.
Требования:
- Высшее или неоконченное высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
- Знание стандартного документооборота в компании;
-
Грамотная устная и письменная речь на русском языке;
-
Опыт работы офис-менеджером от 2 лет обязателен;
-
Готовность и умение работать в режиме многозадачности;
-
Позитивное восприятие жизни, коммуникабельность, приветливость, корректность в общении и общительность;
-
Бережное, хозяйственное отношение к имуществу компании;
-
Креативность, инициатива и творческий взгляд приветствуются.
Также в людях мы ценим честность, открытость, проактивность, ответственность, нацеленность на профессиональное и личное развитие.
Если Вы настойчивы в достижении результата и получаете настоящее удовольствие от своей деятельности — будем рады видеть Вас в нашей команде!
Мы готовы предложить:
- Оформление по ТК РФ, полностью белая, своевременная конкурентная заработная плата 2 раза в месяц;
- Испытательный срок — 3 месяца;
- График работы: понедельник — пятница с 9:00 до 18:00, суббота-воскресенье — выходные дни, обеденный перерыв — 1 час;
- Современное, прогрессивно мыслящее руководство;
- Ведение работы над задачами в программе Lider Task и Витрикс 24.
Дополнительные бонусы:
- Комфортный, просторный, светлый офис с удобной новой мебелью и современной компьютерной техникой в пешей доступности от станции метро Московские ворота или Электросила в БЦ «Мега-Парк» ул. Заставская, 22 к.2;
- Удобная, современная собственная кухня — столовая с микроволновой печью, кофемашиной, холодильником, посудомоечной машиной, где можно пообедать;
- Кофе, чай, печенье, фрукты, йогурты для перекусов в офисе;
- Частичная компенсация стоимости обеда;
- Насыщенная корпоративная жизнь: праздники, чаепития с настольными играми.
