Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 20.06.2024
Работодатель: Ваш день
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Кострома
улица Коммунаров 40/1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Фабрика мебели «Ваш день» — крупнейшее высокотехнологичное и автоматизированное предприятие по производству мебели в Костроме. Мы создаем мягкую и корпусную мебель в сегменте средний+ и премиум.

Наши преимущества:

Стабильность. Фабрика мебели «Ваш день» существует на рынке и успешно развивается уже 30 лет. Это самое крупное мебельное производство в ЦФО.

Современный комфортный офис. Мы находимся недалеко от центра города. Добраться до места работы можно из любой точки города, не более чем за 40 минут. Охраняемая парковка для личного транспорта сотрудников.

Яркие впечатления. Наша компания организует корпоративные праздники, спортивные мероприятия для сотрудников и их детей с музыкальной программой, подарками и отдыхом.

Своевременная и достойная оплата труда, официальное трудоустройство. Система мотивации позволяет сотрудникам самим влиять на уровень своего дохода.

Система обучения и наставничества. Тренинг-менеджеры собственного учебного центра обучают и сопровождают каждого новичка в период адаптации.

Скидки сотрудникам. Каждый работник может приобрести продукцию компании по специальной цене.

Что мы предлагаем:

  • Работу в компании-лидере мебельной отрасли с 30-ти летним успешным опытом ведения бизнеса;
  • Удобный график работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
  • Официальное трудоустройство с соответствующим компенсационным пакетом (достойный доход, мед. осмотр за счет организации, отпускные и материальная помощь к отпуску, премии к дню рождения);
  • Заработная плата: оклад 60 000 руб.;
  • Современный комфортный офис, дружный коллектив;
  • Охраняемая парковка для личного транспорта сотрудников;
  • Скидки сотрудникам. Каждый работник может приобрести продукцию компании по специальной цене;
  • Насыщенная корпоративная жизнь, детские праздники и подарки за счет предприятия.

Мы ожидаем:

  • Законченное высшее образование;
  • Опыт работы помощником руководителя, секретарем, ассистентом от 3 лет;
  • Опыт ведения документооборота, умение вести деловую переписку и переговоры;
  • Развитые коммуникативные навыки, активная жизненная позиция, целеустремленность, организованность;
  • Владение английским языком приветствуется;

Чем предстоит заниматься:

  • Прием сообщений, писем, адресованных руководителю, своевременное доведение их до руководителя;
  • Подготовка совещаний, собраний, переговоров (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, соблюдение регламентов, ведение протоколов);
  • Прием поступающей деловой корреспонденции, регистрация и передача руководителю, а затем доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
  • Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
  • Прием и своевременное представление документов на подпись;
  • Встреча и прием посетителей руководителя;
  • Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
  • Создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (рабочее место, наличие канцтоваров, необходимой оргтехники, чистота в кабинете руководителя);
  • Введение основного делопроизводства компании, контроль документооборота;
  • Работа в системе электронного документооборота (Битрикс24);
  • Взаимодействие со сторонними организациями;
  • Выполнение поручений руководителя.

Уважаемый кандидат!

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии и компании.

Срок рассмотрения резюме — не более 14 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа в указанные сроки — означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе.

При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.

Желаем успехов!