Администратор отдела отгрузок

ООО ТД «ВЕРТИКАЛЬ»  — федеральная компания, одна из крупнейших игроков рынка спецтехники в России.

Мы предоставляем клиентам полный комплекс услуг в направлении Складское оборудование и техника — продаем складскую технику ведущих мировых брендов, запчасти, услуги сервисного обслуживания и аренды, логистические услуги, а также стеллажное и конвейерное оборудование.

В связи с расширением открыта вакантная должность Администратор отдела отгрузок.

Готовы предложить:

• Выплата заработной платы без задержек;
• Адрес офиса: г. Химки, мкр. Сходня, ул. Некрасова, 2;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Полностью «белая» ЗП (оклад + KPI за каждую отгрузку, отгрузок очень много!!!);
• Work-life balance: график 5/2 с 8:30 до 17:30, ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Комфортный офис, ноутбук.

Мы ожидаем:

• Опыт работы с первичной документацией, актами сверки;
• Знание 1С УТ, 1С Бух 8.3, Excel;
• Опыт работы с ЭДО (Контур/Диадок, Сбис) желателен;
• Ответственность, дисциплинированность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность.

Задачи:

• Контроль комплектации отгружаемой техники (присутствие на отгрузках на складе);
• Организация процесса подготовки к отгрузке;
• Своевременная подготовка полного комплекта документов в соответствии с действующими регламентами и правилами компании по оформлению первичной документации и в соответствии с действующими договорами купли продажи с клиентами;
• Фактическое подписание документов с клиентами. В случае отсутствия возможности физического присутствия на подписании документов — контроль за корректным оформлением и подписанием отгрузочных документов, контроль за своевременным получением документов;
• Обеспечение работы коммерческого отдела в электронных системах документооборота, с помощью непосредственной работы в этих системах, обмена документами, подписания документов, выгрузки и подгрузки документов, отправки документов контрагентам;
• Работа с комплектациями по существующей номенклатуре, обеспечение соответствия фактической комплектации и реальной стоимости с учетом проведенных работ;
• Своевременное обеспечение учета документов в системе, оперативный обмен документами с смежными отделами, участвующими в процессе подготовки и отгрузки техники;
• Мониторинг, накопление и систематизация данных относительно некачественных или несвоевременных отгрузок.