Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 29.06.2024
Работодатель: Фёст Логистик
Уровень зарплаты:
от 35000 до 45000 RUR
Город:
Севастополь
улица Очаковцев 19
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

FIRST — это компания, прошедшая эволюционный путь трансформации от дистрибьютора к собственному производству металлоконструкций!

20 ЛЕТ мы помогаем нашим клиентам развивать бизнес. Реализовано более 20 000 сложных проектов.

Наша основная специализация — профессиональные разработки, производство и реализация стеллажных конструкций, освещения и металлической мебели, автоматизация бизнес-процессов, а также техническое и сервисное обслуживание для любых складских комплексов.

FIRST сегодня — это

— один из лидеров рынка — входим в ТОП 3,
— сплоченная команда профессионалов с высоким уровнем компетенции,
— победитель форума «Лидеры инвестиций» в специальной номинации от HeadHanter «Динамика вовлеченности персонала и развития внутрикорпоративных проектов», 2023 г.
- обладатель золотых медалей национального проекта Фонда Развития Предпринимательства — за реализацию собственного проекта развития,
— лучшее предприятие г. Дзержинска 2021 г.,
— 6 бизнес-направлений (стеллажное оборудование, металлическая мебель, складская техника, сервисные услуги, автоматизация, промышленное освещение и видеонаблюдение),
— 3 филиала (Москва, Казань, Минск) в 2 странах (Россия и Белоруссия),
— обучение и развитие сотрудников у лучших практиков, в топовых бизнес-школах.

Гарантируем интересную работу, отличные условия для профессионального совершенствования и достойную оплату труда!

Обязанности:

  • Ведение документооборота, в том числе регистрация, архивирование и оформление документов;
  • Работа с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей;
  • Прием звонков, их перераспределение; обработка полученной информации и ведение календаря руководителя;
  • Организация командировок сотрудников, например, бронирование билетов и гостиниц;
  • Помощь в проведении деловых встреч;
  • Подготовка документов для руководителя в электронном и бумажном виде;
  • Своевременное выполнение поставленных задач;
  • Составление отчетности (первичная бухгалтерская отчетность);
  • Обеспечение жизни деятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов, т.п.).
  • Заполнение и сбор документации на тендеры.
  • Звонки клиентам и отслеживание получения документов.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Powerpoint, Acrobat, Outlook, 1C/ERP);
  • Опыт работы по данной вакансии от 6 мес;
  • Аккуратность, грамотная речь, активность‚ целеустремленность.
  • Желание работать и развиваться.

Условия:

  • Дружный позитивный молодой коллектив, есть опытные наставники.
  • Трудоустройство по ТК.
  • График 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 17:00.
  • Корпоративные мероприятия.
  • ДМС (после испытательного срока).

Удобный офис на улице Очаковцев, д.19 (ТЦ Плаза), офис 212.