Секретарь

Дата размещения вакансии: 20.06.2024
Работодатель: ГБУ Ставропольского Края Музейно-Выставочный Комплекс Моя Страна. Моя История
Уровень зарплаты:
от 25000 до 25000 RUR
Город:
Пятигорск
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков организации; организация работы с посетителями организации;- осуществляет встречу посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема заведующим филиалом и сотрудниками;
— выполняет ведение журнала записи посетителей;
— выполняет учет посетителей и оформление пропусков;
— осуществляет содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
— осуществляет прием и передачу документов посетителей заведующему филиала и сотрудникам комплекса и его филиалов (представительств);
— осуществляет организацию и бронирование переговорных комнат;
— выполняет сервировку чайного (кофейного) стола;
— выполняет приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки).

Требования:

  • Среднее профессиональное (в т.ч. начальное профессиональное)
Условия:

— пятидневная рабочая неделя

— ежедневно с 9−00 до 18−00 часов;

— перерыв с 13−00 до 14−00 мин;

— выходные дни: суббота, воскресенье