Администратор офиса

Первый Визовый Центр — крупная федеральная компания с развитой сетью на территории Р. Ф. Работаем на рынке более 8 лет.
Оформляем визы по ряду стран мира — студенческие, рабочие, оказываем помощь в получении высшего образования за рубежом, карту АТЭС (визовозаменяющий документ).
В связи с расширением продуктовой линейки компании нам в штат требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Ведение первичного документооборота (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа с оргтехникой. Ведение протоколов встреч, совещаний;
• Жизнеобеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров, закупка орг. техники, организация ремонта\ переезда);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России;
• Выполнение поставленных задач руководства;
• Прием Клиентов и гостей Компании (чай/кофе/напитки).

Функционал Аккаунт — менеджера:

• Ведение страницы в инстаграме;
• Фото/видео/рилсы;

Требования:

• Опыт работы на административной позиции будет преимуществом (офис — менеджером, ивент- менеджера, HR менеджера);
• Коммуникабельность, доброжелательность — готовность помочь коллегам;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Педантичность в вопросах ведения документооборота;
• Умение структурировать входящий поток задач и информации.
• Опыт работы с Клиентами, ведение страниц (Инстаграм, ВКонтакте, телеграмм). Общение в мессенджерах. Опыт видео — фотосъемки на телефон.

Вы нам подходите, если:

• Вы любите работать в режиме многозадачности и не любите сидеть на месте;
• У Вас презентабельный внешний вид (Вы лицо компании), грамотная письменная и устная речь;
• Мы ищем офис-менеджера неравнодушного к нашему Офису, к нашей Компании, к Клиентам и Коллективу.

Условия:

• Оклад от 70.000 рублей по итогам собеседования;
• График 5/2 с 09−00 до 18−00/ с 8−00 до 17−00, офис в Центре города: ул. Татарстана, д. 20;
• Оформление по ТК РФ;

Мы с радостью с Вами пообщаемся!