Помощник генерального директора

Дата размещения вакансии: 20.06.2024
Работодатель: Промкомплекс Барс
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Ростов-на-Дону
улица 14-я Линия 86
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

— Организация документооборота, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (оформление, регистрация, прохождение, хранение).

— Организация, осуществление и контроль отправки исходящей корреспонденции по назначению, в том числе по почте РФ.

-Контроль правильности оформления и соблюдение процедуры согласования документов.

-Контроль сроков и результатов исполнения приказов, распоряжений, протоколов и поручений.

-Обеспечение работы офиса, в том числе осуществляет заказ канцелярских принадлежностей и так далее.

-Осуществление контроля дат профессиональных праздников, дней рождения сотрудников и партнеров, событийных мероприятий, организует соответствующие поздравления.

-Ведение и контроль протоколов и таблиц поручений.

-Исполнение иных поручений руководителя организации и взаимодействие с коллективом.

Требования:

Высшее образование обязательно.

Свободное владение ПК и орг. техникой (Exсel, Word, календарь Outlook, электронная почта).

Условия:

Полный рабочий день

Оформление по ТК РФ

5/2 суббота-воскресенье выходной

ул.14 Линия, 86, район гипермаркета «Лента»