Специалист по сопровождению деятельности отдела

Дата размещения вакансии: 24.06.2024
Работодатель: Алабуга, ОЭЗ ППТ
Уровень зарплаты:
от 120000 RUR
Город:
Ижевск
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (приказы, протоколы, служебные записки и тд.);
  • Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи документов, контроль исполнения документов;
  • Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов;
  • Информирование исполнителей о срочных поступивших поручениях;
  • Проверка (сверка) наличия документов, находящихся на исполнении у работников;
  • Ознакомление работников с копиями приказов, другими поступившими документами и информационными материалами;
  • Прием всех поступающих в Общество звонков, распределение по назначению в соответствии с установленным в Обществе порядком;
  • Взаимодействие со смежными структурными подразделениями в рамках своих компетенций;
  • Обеспечение участие руководства и сотрудников Общества в совещаниях, конференциях, форумах, круглых столах и подготовка материалов к ним;
  • Подготовка проектов документов и материалов по поручению руководителя;
  • Аналитическая поддержка руководителя (сбор, обработка, аналитика и визуализация информации).
Требования:
  • ПЕРЕЕЗД В Г. ЕЛАБУГА, РЕСП. ТАТАРСТАН;
  • Высокий уровень ответственности;
  • Готовность быть на связи в нерабочее время.
Условия:
  • Работа с переездом г. Елабуга Республика Татарстан;
  • Транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные Челны;
  • Конкурентный уровень з/п (обсуждается индивидуально);

  • Дневная рабочая неделя (ненормированная);
  • Карьерный рост при наличии и обретения в процессе работы необходимых компетенций;

  • Работа в крупной и стабильной компании — в структуре самой большой ОЭЗ в Европе;

  • Командные игры, мозговые штурмы, реализация нестандартных задач.