Личный ассистент руководителя

Привет соискателям!

Очень хочу убедиться, что этот человек существует. По этой вакансии я веду работу самостоятельно, поскольку это одна из двух самых важных и ответственных позиций для активного, растущего бизнесмена и предпринимателя. Эта позиция — личный ассистент для выполнения исключительно личных задач. Ищу самого-самого, который разделит мои принципы и цели, для которого такая работа — это работа мечты.

С уважением, Ваш будущий руководитель.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя
• Управление подрядчиками, помощниками и их результатами, контроль и учет взаиморасчетов
• Помощь в управлении личным персоналом
• Организация и ведение реестров, осуществление ежемесячных/ежегодных платежей
• Подбор объектов недвижимости по параметрам
• Ведение календаря руководителя
• Организация личных/семейных мероприятий
• Поиск необходимой информации, аналитика
• Поиск, заказ, покупка, организация доставки необходимых товаров и продуктов
• Трэвэл поддержка, организация поездок руководителя и его семьи
• Поездки на загородные объекты при необходимости
• Взаимодействие со страховыми компаниями, организация необходимых страховок
• Взаимодействие с обслуживающими и коммунальными организациями, государственными органами
• Решение любых вопросов, связанных с личной рутиной руководителя
• Помощь в организации и проведении активностей, связанных с хобби руководителя (спорт, рыбалка, музыка, туризм, водный транспорт, загородная жизнь, лошади, автомобили и пр.)
• Выполнение новых, нестандартных задач широкого спектра, связанных с личной деятельностью руководителя
• Форсаж нестандартных, сложно решаемых, экстренных задач
• Помощь в ведении личных блогов (при необходимости), ведении профилей в соцсетях
• Обеспечение и соблюдение конфиденциальности
• Быстрое реагирование на запросы руководителя

• Высшее образование
• Опыт работы личным ассистентом не менее трех лет
• Понимание ценности личного ассистента и его продукта
• Грамотность (устная и письменная)
• Внимательность
• Английский — B2 (upper intermediate) и выше
• Уверенные навыки поиска и систематизации информации
• Организаторские навыки
• Умение расставлять приоритеты и фокусироваться на них
• Наличие и понимание собственных целей и планов на полгода, год, а также 3, 5 лет
• Продвинутый пользователь: MacBook, Mac OS, iOS (а также Windows, Android), Excel, Word, электронная почта (Mail, Outlook), приложений для систематизации и контроля задач, прочих приложений для продуктивности, мессенджеры, мобильные средства связи
• Написать в сопроводительном письме — какими соцсетями пользуетесь
• Навыки подбора, найма личного персонала и управления — преимущество
• Готовность быть на связи 24Х7 и выполнить поручение при необходимости
• Наличие рекомендаций

Личные качества: активизм, проактивность, коммуникабельность, инициативность, любознательность, широкий кругозор, чувство юмора, стрессоустойчивость, позитив и жизнерадостность, храбрость, преданность

• оформление по ТК РФ
• оплата услуг связи
• ДМС
• оплата профессионального обучения при необходимости
• работа на MacBook и iPhone