Специалист по документообороту АХО

ГК ЭкоЛайн — одна из крупнейших компаний в сфере ЖКХ в г. Москве.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Систематизирование внутреннего документооборота между офисом, базами, контрагентами, государственными учреждениями. Распределение документации по ответственным;
• Организация движения/перемещения документов и архивное хранение;
• Ведение реестра входящей/исходящей документации;
• Проверка при поставках товара/оказания услуг в рамках отдела АХО, оформление и передача первичной документации;
• Заведение документов в 1С Документооборот, Бухгалтерия (заведение заявок на оплату);
• Формирование заказов на нужды офисов (канц./хоз. товары, мебель. Отслеживание, заказов и приемка канцелярских и хозяйственных принадлежностей с дальнейшим распределением по отделам;
• Оформление по запросам пропусков (гостей, автотранспорт), предоставляющие право доступа на территорию компании;
• Формирование списков на корпоративный транспорт и выдача проездных билетов, согласно реестру;
• Заказ такси для служебного использования;
• Сопровождение встреч руководства. Встреча гостей офиса;
• Контроль качества уборки офисных помещений компании;
• Контроль работы кулеров, кофемашин.​​​​​​​​​​​​​​

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2 лет делопроизводителем или офис-менеджером в компании от 100 чел.;
• Уверенный пользователь ПК: 1С: документооборот (обязательно); Microsoft office (Word, Excel, Outlook);
• Внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, самостоятельность, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства РФ (больничные, отпуска);
• Режим работы 5/2 с 9:00—18:00, пятница — сокращенный день;
• Работа в успешной, крупной, динамично развивающейся компании;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Офис в современном бизнес-центре «Магистраль-Плаза» (метро Беговая — 12 мин. пешком; от метро регулярно курсируют корпоративные шаттлы бизнес-центра);
• Демократичная и доброжелательная рабочая атмосфера, лояльное руководство, взаимовыручка и поддержка коллег.