Делопроизводитель / Помощник делопроизводителя

Дата размещения вакансии: 05.07.2024
Работодатель: JobHelp
Уровень зарплаты:
от 50000 до 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В компанию РroShtat (кадровое и юридическое обслуживание бизнеса) требуется Делопроизводитель / Помощник делопроизводителя

Обязанности:

— Пpoверкa документов на прием иностранных сотрудников
— Формирование трудовых договоров и уведомлений, проверка и печать
— Подготовка и отправка документов (СДЭК, почта, ГосУслуги)
— Подготовка, печать и отправка клиентам УПД (закрывающих документов) и других документов
— Заказ канцелярии и прочая офисная помощь (распечатать, разобрать документы, нарезать стикеры)
— Отражение данных о своей работе в сrm-системе компании (АmоСRМ)
— Участие в еженедельных планерках команды и отчетных встречах в конце месяца

Важно понимать, что всем процессам перечисленным ниже мы обучим, если вы ранее с этим не сталкивались!

Условия:

— 5/2 в офисе с пн по пт с 9 до 18 или с 9:30 до 18:30.
— Адрес офиса Лермонтовский пр-кт, 13
— заработная плата от 50 000 до 60 000 руб. Платим фиксированный оклад (50 000) и КРI за документы, сформированные без ошибок
— предоставляем доступ к институту знаний РrоShtаt, комфортный офис в центре Петербурга, удобную сrm-систему и полное обучение работе
— возможен карьерный рост на смежных должностях или в навыках и зарплате
— бесплатные курсы, книги, мероприятия, поездки и приятные бонусы для коллектива

Требования:

— от 1 года работы с документами (например, в кадрах, делопроизводстве, бухгалтерии и тд)
— опыт работы с документами иностранных граждан будет большим преимуществом
— гипервнимательность и усидчивость в работе с документами
— готовность к монотонной работе с одной стороны, и стрессовым моментам с другой стороны (например, когда надо сделать что-то быстро и внимательно)