Ассистент Департамента ИТ

Дата размещения вакансии: 04.07.2024
Работодатель: Просвещение
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Краснопролетарская улица 16
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Чем предстоит заниматься:
  • Обеспечение входящего/исходящего документооборота (проверка, регистрация документов, писем, при необходимости — взаимодействие с сотрудниками по редактированию/дополнению документов, уточнение вопросов);
  • Обеспечение внутреннего документооборота проверка, сбор и систематизация информации для отчетов, формирование отчетов
  • Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация переговоров, в т.ч. с использованием систем ВКС;
  • Контроль текущих вопросов компетенции руководителя, ежедневный мониторинг их статуса, доклад руководителю;
  • Подготовка необходимых материалов по поручению руководителя — документов, писем, презентаций, аналитических справок, расчётов и пр.;
  • Составление, корректорская и литературная правка писем и текстов делового и личного (по поручению руководителя) содержания;
  • Организация командировок руководителя;
  • Ведение протоколов;
  • Работа в ERP системах (документооборот, согласование документов, бюджетирование)
Что нам важно на данной позиции:
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Навыки работы в ERP- системах (1С Документооборот или аналогичных);
  • Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, грамотность.
Условия:
  • Работу в крупнейшем и динамично развивающемся образовательном интеграторе;
  • Официальное трудоустройство, белую заработную плату, полугодовую премию по итогам работы;
  • Социальный пакет: ДМС, корпоративные скидки;
  • Работа в офисе, удобное расположение офиса: м. Новослободская/Достоевская/Менделеевская;
  • График работы — 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница — сокращённый рабочий день;
  • Обучение и развитие в Компании;
  • Насыщенную социальную жизнь (корпоративные мероприятия, праздники), участие в благотворительной деятельности.