Москва
Краснопролетарская улица 16
Краснопролетарская улица 16
Чем предстоит заниматься:
- Обеспечение входящего/исходящего документооборота (проверка, регистрация документов, писем, при необходимости — взаимодействие с сотрудниками по редактированию/дополнению документов, уточнение вопросов);
- Обеспечение внутреннего документооборота проверка, сбор и систематизация информации для отчетов, формирование отчетов
- Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация переговоров, в т.ч. с использованием систем ВКС;
- Контроль текущих вопросов компетенции руководителя, ежедневный мониторинг их статуса, доклад руководителю;
- Подготовка необходимых материалов по поручению руководителя — документов, писем, презентаций, аналитических справок, расчётов и пр.;
- Составление, корректорская и литературная правка писем и текстов делового и личного (по поручению руководителя) содержания;
- Организация командировок руководителя;
- Ведение протоколов;
- Работа в ERP системах (документооборот, согласование документов, бюджетирование)
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК;
- Навыки работы в ERP- системах (1С Документооборот или аналогичных);
- Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, грамотность.
- Работу в крупнейшем и динамично развивающемся образовательном интеграторе;
- Официальное трудоустройство, белую заработную плату, полугодовую премию по итогам работы;
- Социальный пакет: ДМС, корпоративные скидки;
- Работа в офисе, удобное расположение офиса: м. Новослободская/Достоевская/Менделеевская;
- График работы — 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница — сокращённый рабочий день;
- Обучение и развитие в Компании;
- Насыщенную социальную жизнь (корпоративные мероприятия, праздники), участие в благотворительной деятельности.