Секретарь в приемную руководителя

Дата размещения вакансии: 27.06.2024
Работодатель: КУ ВО Презентационно-сервисный центр
Уровень зарплаты:
от 60000 до 65000 RUR
Город:
Вологда
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

БЕЗ ФОТОГРАФИИ И УКАЗАНИЯ ВОЗРАСТА РЕЗЮМЕ НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ !!!

Обязанности:

  • Работа с входящей корреспонденцией
    Организация приёма гостей руководителя (чай, кофе)
    Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот
    Приём и обработка входящих звонков
    Поиск информации в интернете
    Обеспечение порядка в офисе
    Осуществление пропускного контроля
    Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах
    Заказ воды, канцтоваров и других офисных принадлежностей
  • контроль отправки, получения документов
    организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ авиа и ЖД билетов, заказ транспорта)
    выполнение поручений руководителя аппарата
  • ответственность
  • нацеленность на результат
  • желание работать
  • исполнительность
  • стрессоустойчивость
Требования:

  • высшее образование!
  • уверенное владение ПК,
  • умение пользоваться оргтехникой,
  • высокая скорость печати,
  • знание этикета,
  • грамотная устная и письменная речь,
  • умение слушать и слышать,
  • исполнительность,
  • ответственность,
  • работа в режиме многозадачности!
  • пунктуальность
Условия:
  • работа в офисе сутки через трое (с 08:00 до 08:00 следующего дня)
  • официальное трудоустройство.