Специалист по делопроизводству

ЭЛМЕК (ex. ЮИТ ЭЛМЕК) предоставляет полный комплекс услуг в области инженерных систем на протяжении всего жизненного цикла недвижимости для промышленных объектов, коммерческой и жилой недвижимости, а также для общественных зданий и сооружений. Постоянное совершенствование продуктов и процессов компании обеспечивает наше лидерство на рынке. Наши клиенты — это промышленные объекты, складские комплексы, сети ритейла и общепита, офисные здания, торговые центры.

В головной офис АО «Элмек» (г. Санкт-Петербург) требуется Специалист по делопроизводству. Нам нужен организованный и ответственный человек.

Обязанности:

• Работа с исходящей/входящей корреспонденцией (письма/посылки: регистрация/ведение реестра, передача, учёт, хранение; оформление писем; и т. д);

• Почтовые/курьерские отправления;

• Нотариальное заверение учредительных документов;

• Организация заверения переводов;

• Ведение реестра договоров, внесение информации о договорах в Битрикс (поставщики/заказчики);

• Контроль счетов в Диадок;

• Оформление доверенностей;

• Ведение и контроль документооборота организации;

• Оформление приказов на подотчетных лиц;

• Архивирование документов (сканирование договоров и иных документов);

• Прием/перевод входящих звонков;

• На период отпуска/болезни замена офис-менеджера Москвы по вопросам корпоративной связи и командировок.

Требования:

• Высшее / среднее специальное образование;
• Опыт работы в 1С;
• Опыт работы в Диадок, Битрикс 24 — будет преимуществом;
• Внимание к деталям, высокий уровень самоорганизации, стремление к обучению.

Условия:

• Работа в крупной российской компании в сфере инжиниринга, проектирования и сервисного обслуживания зданий;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Официальная з/п. Квартальные премии по результатам работы;
• График работы: 5/2, пн-чт с 8:30 до 17:15, пт с 8:30 до 16:00;
• ДМС;
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Стабильный, дружный коллектив.