Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя

Прием и распределение входящих звонков;

Работа с корреспонденцией (почта, курьерские службы);

Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, мебели; чай/кофе при переговорах/встречах/совещаниях; взаимодействие с сервисными службами бизнес-центра, ведение договоров с обслуживающими организациями: такси, клининг, связь, переводы и т.д.);

Ведение документооборота: регистрация, распределение, хранение и архивирование входящих/исходящих писем и доверенностей и тп.;

Сканирование, копирование, брошюрование документов;

Travel — поддержка коллектива компании (заказ билетов, бронирование гостиниц);

Составление и оформление организационной документации (приказы, доверенности и тп.);

Контроль исполнения поручений руководителя;

Презентабельный внешний вид;

Опыт работы на аналогичной должности;

Грамотная письменная и устная речь;

Уверенное использование офисных программ и оргтехники;

Высшее образование;

Знание английского языка будет вашим преимуществом;

Пунктуальность, организованность;