Офис-менеджер

В офис транспортной логистической компании «TLGroup» открыта вакансия на должность

Офис-менеджера

На этой позиции мы будем рады видеть как опытных специалистов, так и без опыта работы, все расскажем и покажем, введем в нашу дружную команду.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности Офиса

• Заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Заказ воды;
• Покупка продуктов по реестру;
• Прочие покупки по согласованию;
• Ведение реестра офисных расходов;
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Поддержание чистоты в офисе, чистка кофемашины;
• Наведение уюта в офисе.

Документальное сопровождение (делопроизводство)

• Контроль работы курьерской службы;
• Прием, обработка, занесение в реестр и архивирование оригиналов договоров;
• Взаимодействие с поставщиками, согласование и контроль оплаты счетов от поставщиков;
• Контроль наличия оригиналов и возврата закрывающих документов;
• Согласование договоров с юристами;
• Выполнение запросов коллег (написание/оформление писем/доверенностей и т.д.)
• Прочие поручения от руководителей отделов.

Условия:

• График работы — 5/2 (10.00 — 18.00);
• Испытательный срок — 2 мес;
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в офисе, Пискаревский пр-т, д.150 (есть бесплатная развозка от метро);
• Условия оплаты: оклад + премия (обсуждается на собеседовании).
• Программа повышения вашей квалификации, обучение за счет компании, карьерный рост.

• Опыт работы делопроизводителем, секретарём, офис-менеджером, помощником руководителя будет вашим преимуществом, но не обязателен;
• Образование-Высшее/неоконченное высшее/среднее специальное;
• Грамотная устная, письменная речь, знание делового этикета;
• Навыки составления деловых писем, распорядительных документов;
• Отличное знание офисных программ (уверенный пользователь ПК);
• Обязательное умение работать с офисной техникой;
• Инициативность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, любовь к своему делу.

TLGROUP — развивающаяся компания с индивидуальным подходом к каждому сотруднику.