Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 22.06.2024
Работодатель: Компания Нержавейка.ру
Уровень зарплаты:
от 50000 до 65000 RUR
Город:
Одинцово
Западная улица 13
Требуемый опыт работы:
не требуется

ООО «Компания Нержавейка.ru» осуществляет поставку нержавеющей металлопродукции для строительства крупнейших торговых центров и зданий сетевых ритейлеров, пищевого оборудования, производств и очистных сооружений и м.д. на территории РФ.

Наша вакансия не требуют специальной подготовки и опыта работы, что делает работу доступной для всех соискателей. У нас есть возможность обучения, хорошие рабочие инструкции.

1/ Контроль начала и завершения рабочего дня

  • в клиентской зоне включить радио, свет в стеллаже с образцами и аквариуме, кондиционер (в летнее время).
  • включить и выключать в офисе все телевизоры
  • проконтролировать присутствие сотрудников на рабочих местах (отписаться в скайп Генеральному Директору)
  • прочие задачи

2/ Обеспечение бесперебойной работы офиса (склада) Компании

3/ Систематизация и поддержание порядка в организации документации

  • контроль оплаты счетов, необходимых для обеспечения бесперебойной работы офиса (склада)
  • контроль за передачей закрывающей документацией по обеспечению бесперебойной работы офиса (склада) в бухгалтерию
  • контроль за сверкой по закрывающим документам
  • создание документации (писем, приказов, договоров, протоколов, доверенностей, ТТН, путевых листов, спецификаций, положений и т.д.)
  • учет, хранение, регистрация и архивация документации и корреспонденции
  • учет, хранение сертификатов качества на товар
  • отправка и получение корреспонденции
  • заправка печатей для документов, набор штампов
  • ведение реестра отгрузки

4/ Организация и проведение мероприятий Компании.

5/Кадровые коммуникации

  • выполнять поручения руководителей Компании в пределах своей компетенции
  • контролировать соблюдение дресс-кода сотрудниками Компании
  • ознакомлять сотрудников Компании с новыми положениями, приказами, инструкциями и т.д.
  • анкетирование сотрудников
  • прием и увольнение сотрудников (документальное сопровождение, организация рабочего стола)
  • знакомство новых сотрудников с коллективом Компании
  • контролировать перерасход по тарифам мобильной связи сотрудников, предоставлять информацию в бухгалтерию (детализация по окончании месяца), при необходимости смена тарифа
  • выдача визиток сотрудникам
  • выдача пропусков на территорию офиса (склада) сотрудникам
  • контролировать и обновлять список контактов сотрудников

График работы: с пн по чт (с 09−00 до 18−00); в пт с 09−00 до 17−00.

На испытательный срок заработная плата 50 тыс рублей на руки.

После испытательного: премирование 10−15 тыс рублей с учетом KPI. Итого заработная плата 60−65 тыс руб в мес.