Приветствуем тебя, уважаемый соискатель и будущий коллега!
Мы IMPULSE Assist — компания ассистентов, которая помогает ассистентам и руководителям найти друг друга и максимально продуктивно работать в связке! На своем опыте мы знаем, что работа ассистента сложна и полна сюрпризов, поэтому тебе повезло, если ты подходишь под описание нашего будущего коллеги — мы будем рядом и поможем пройти начальный этап введения в работу комфортно и продуктивно!
Привет мой будущий ассистент!
Меня зовут Анастасия, я являюсь исполнительным директором в компании Лидер Инфо. Мы занимаемся обслуживанием и продажами информационно-справочной системы Техэксперт. Мы аккредитованная IT компания.
Я структурный человек, у меня много задач и мне нужен ассистент, который сможет быстро и оперативно выполнять работу, быть ответственным исполнительным и системным!
https://kodeksinfo.ru/
Работа подразумевает только бизнес задачи 100% времени.
Рассматриваем кандидатов из других городов, с разницей во времени максимум 2 часа.
Вакансия срочная, отклики принимаются до 15.06!
Финансовая мотивация — 55000 — 65000 рублей на руки.
Опыт работы ассистентом от 1 года.
Обязанности:
-
Контроль исполнения задач сотрудниками отдела
-
Ведение воронки лидов в Bitrix
-
Контроль статистики компании+аналитика
-
Документооборот
-
Курирование процессов автоматизации
-
Адаптация новичков (заполнение отчетов)
-
Протоколирование встреч
-
Задачи от руководителя (проконтролировать выполнение задач, прослушать звонок отдела контроля качества, дать обратную связь и т.д.)
Hard Skills:
-
Excel уверенный пользователь
-
Аналитика
-
Пакет Office
-
Bitrix уверенный пользователь
-
Навык организации (людей, пространства, процессов)
-
Системность и структурность
-
Понимание процесса продаж и сопровождения, либо готовность разобраться (продавать не нужно)
Soft Skills:
-
Коммуникабельность
-
Исполнительность
-
Усидчивость
-
Самодисциплина
-
Быстрое реагирование на задачу, оперативность
-
Многозадачность
-
Инициативность
Что мы ждем от тебя?
-
Имеешь опыт работы ассистентом от 1 года
-
Умеешь самоорганизоваться и организовать других людей
-
Проявляешь инициативу и не ждешь других
-
Тебе нравится работать с таблицами, анализировать информацию
-
Ты системный человек, который работает на результат
Что мы предлагаем?
-
График работы 5/2
-
Удаленный формат 100% времени
-
Рабочий день с 8:30 -17:30 по МСК
-
Официальное оформление
-
Оплачиваемый отпуск
-
Работа по производственному календарю (все выходные и праздничные дни нерабочие)
