Офис-менеджер/секретарь

HEADS Consulting — уникальная независимая российская компания с богатой 20-летней историей, специализирующаяся на решении стратегических и коммерческих задач в различных отраслях права. Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, готовых к творческому подходу и инновационным решениям.

В связи с расширением мы приглашаем в нашу дружную команду активного, внимательного, исполнительного и ответственного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса и создавать комфортные условия для работы нашей компании.

• Прием и распределение входящих звонков и информации, включая их последующую обработку и переадресацию по отделам компании;
• Встреча и прием посетителей, предложение чая и кофе;
• Обеспечение готовности переговорных помещений и ведение календаря бронирования;
• Заказ офисных принадлежностей, канцтоваров, воды, чая и кофе;
• Работа с оргтехникой;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Заказ пропусков для сотрудников;
• Заказ визиток, пакетов, открыток и других материалов;
• Подготовка ежедневных отчетов по первичным обращениям;
• Организация бронирования билетов и гостиниц при необходимости;
• Контроль и координация работы курьеров;
• Выполнение поручений руководителя и поддержание офиса в порядке.

• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel;
• Опыт работы с оргтехникой и мини АТС;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности;
• Знание делового этикета;
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, дружелюбие;
• Презентабельный внешний вид.

• Оформление согласно Трудовому кодексу РФ;
• Сменный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00;
• Система наставничества, обучение и сопровождение на период испытательного срока;
• Возможность карьерного роста, повышение квалификации с частичной или полной оплатой за счет компании;
• Стабильная заработная плата, выплачивается своевременно;
• Лояльное руководство, открытое к диалогу;
• Корпоративные мероприятия;
• Чай, кофе, вкусные десерты за счет компании;
• Комфортный, уютный офис с отдельной территорией в 7 минут пешком от метро ул. 1905 года, Краснопресненская; Нововаганьковский переулок, дом 9 стр.2;