Старший офис-менеджер

Профиль-Евро — российская транспортно-логистическая компания, основанная в 1992 году. Уже более 30 лет оказывает комплексные транспортно-логистические услуги, соответствующие самым высоким мировым стандартам. Профиль-Евро является старейшей компанией, занимающейся таможенным оформлением в России и по итогам последних лет входит в ТОП5 таможенных представителей Р. Ф. Компания представлена в Москве, Калуге, Смоленске, Санкт-Петербурге, Владивостоке и г. Шанхай. Наша команда насчитывает свыше 150 экспертов, ежедневно решающих логистические задачи Клиентов по всему миру.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии, бытовой химии, оргтехники);
• Организация закупки офисной мебели, воды, предметов интерьера;
• Анализ/оценка рынка и поиск новых поставщиков согласно установленными в Компании требованиям;
• Ведение переговоров с контрагентами для достижения оптимальных условий по цене, качеству и срокам;
• Контроль работы инженерных систем офиса: системы вентиляции и кондиционирования, канализации, отопления (взаимодействие с инженерными службами);
• Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, создание встреч на базе Битрикс 24, ведение протокола);
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Подготовка писем, распоряжений, доверенностей и иных документов по компании;
• Ведение деловой переписки;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация командировок сотрудников (визовая поддержка, трансфер, гостиница);
• Организация корпоративных мероприятий совместно с руководителем;
• Закупка и формирование праздничных подарков клиентам и контрагентам, закупка и администрирование процесса согласования сувенирной и рекламной продукции;
• Выполнение иных поручений руководителя и топ-менеджмента компании.

• Опыт работы: от 3-х лет;
• Опыт работы в программах: 1С, Outlook, Word, Excel на уровне опытного пользователя обязателен.
• Навык деловой переписки.

• Белая заработная плата;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Ежегодный отпуск 28 к. д.;
• Повышение квалификации за счет организации;
• График работы 5/2 (09.00- 18.00);
• Работа в районе Шереметьево -1 (Город Химки, село Чашниково, улица Промышленная, строение 1, корпус 4.);
• Корпоративный транспорт от станции Лобня;
• ДМС после 6 месяцев работы;
• Корпоративный занятия фитнесом, йогой;
• Парковка на территории офиса.