Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 24.06.2024
Работодатель: Ozon
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Подольск (Московская область)
микрорайон Львовский, Московская улица 69с5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вам предстоит:

  • Работа с документами: распечатка, сканирование, проверка корректности заполнения, архивация;

  • Табелирование сотрудников;

  • Занесение данных в систему;

  • Своевременное предоставление отчетности в рамках своей зоны ответственности;

  • По поручению руководителя заведение счетов во внутренней системе и контроль их согласования и оплаты;

  • Получение и фиксирование в реестре товарно-сопроводительной документации от водителя;

  • Контроль заполнения сопроводительных документов (наличие подписей и печатей, штампа, отметки о получении груза грузополучателем), передача их в бухгалтерию либо в архив.

Мы ожидаем:

  • Образование: среднее, среднее профессиональное;

  • Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев;

  • Знание основ договорных отношений, форм учётных документов и порядка составления отчётности;

  • Навыки работы с программами складского учёта, накладными (Торг-2, Торг-12 и УПД);

  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

  • Ответственность, внимательность, коммуникабельность;

  • Стрессоустойчивость;

  • Нацеленность на результат.

Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Развитие: профессиональный и карьерный рост, доступ к онлайн-библиотеке MyBook;
  • Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
  • Здоровье: ДМС, страхование от несчастных случаев; 
  • График работы: 3/3 c 10:00 до 22:00;
  • Доставка корпоративным транспортом от ж\д ст. Подольск, платформы Весенняя, ж\д ст. Гривно, ж\д ст.​​​​​​​ Львовского, ​​​​​​​ж\д ст.​​​​​​​ ​​​​​​​Серпухов, автостанции ​​​​​​​г. Чехов;
  • Мы находимся: Московская (Львовский мкр.) ул, 69, стр. 5.