Офис-менеджер

БумХимИнвест — сервисная инновационная компания в отрасли ЦБП России.

Основным направлением деятельности компании с 2012 года является обеспечение сырьем производителей гофротары. Помимо поставок ролевой продукции мы обеспечиваем наших клиентов уникальными комплексными услугами: финансы, логистика, аналитика.

Мы обладаем самым крупным портфелем заводов-производителей и наиболее широкой сетью клиентов сегмента производства бумаги и тарного картона в России и странах СНГ.

О нас в цифрах за 10 лет стабильной работы:

01 маркетплейс в области ЦБП

08 топ самых быстроразвивающихся компаний в России

15 тыс. тонн среднемесячных отгрузок

60 заводов поставщиков

250 компаний производителей

Основа нашего успеха — это профессиональная команда, в ней уже >90 человек, и мы продолжаем активно расти. Ищем в нашу команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержание жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии/продуктов/воды/бытовой химии/мебели, взаимодействие с поставщиками услуг, вести контроль за порядком и чистотой в офисе, оформление пропусков, решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
• Работа в личных кабинетах: Озон, Офисмаг, Комус, Яндекс Маркет, Вайлдбериз и курьерских служб;
• Разбор, регистрация и своевременное распределение поступающей корреспонденции;
• Отправка корреспонденции: почтой РФ и курьерскими службами;
• Встреча гостей и посетителей (чай/кофе);
• Приём и распределение входящих/исходящих звонков;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя Коммерческого директора;
• Ведение делопроизводства в компании: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование/сшивка документов, архивирование документов;
• Работа в Bitrix24;
• Умение организовать свой рабочий день самостоятельно.

Для нас важно:

• Высшее образование;
• Подтверждённый опыт работы офис менеджером, администратором от 2х лет;
• Презентабельная внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость;
• Хорошие навыки работы с ПК, MS Office и офисной техникой;

• Готовность работать в режиме многозадачности.

Мы предоставляем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Полностью «белую» заработную плату, квартальные премии и годовой бонус по результатам работы;
• Испытательный срок до 3х месяцев;
• Широкий спектр интересных и амбициозных задач, через которые можно расти как профессионально, так и материально;
• Пятидневную рабочую неделю: пн-пт c 09:00 до 18:00;
• Комфортный офис в центре города с бесплатной парковой.