Офис-менеджер / Администратор офиса

Привет, ищем офис-менеджера (с дополнительными задачами организации бизнес-процесса)​​​​​​ в нашу команду на постоянную работу офис в Чебоксарах

Твоя задача — поддерживать комфортную рабочую атмосферу и много важных внутренних процессов в команде

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводство (учет, печать, сканирование документов, ведение реестров, скриншоты (надо делать много); взаимодействие с бухгалтером и остальной командой, работа в CRM-системе
• Работа с Почтой и курьерскими службами;
• Прием и обработка звонков‚ деловой корреспонденции, ведение деловой переписки по общим вопросам;
• Жизнеобеспечение офиса (закупка необходимых продуктов, товаров, поддержание чистоты и порядка в офисах, взаимодействие с курьерами, уборщицами);
• Помощь в проведении встреч с партнерами, встреча гостей, напитки;
• Организация корпоративов и выездных мероприятий, ведение календаря дней рождений сотрудников компании и покупка подарков;
• Поиск исполнителя на задачи, которые требуют дополнительных навыков, сервисы Avito;
• Поиск необходимой информации по запросу;
• Помощь в подборе персонала (первичная фильтрация соискателей и коммуникация);
• Помощь коллегам в решении хозяйственных задач;
• Личные задачи от руководства

• Ведение реестра платежей, контроль исполнения платежей;
• Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
• Работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщика);
• Выполнение поручений директора;
• Эффективное взаимодействие с отделом персонала;
• Организация праздников и других корпоративных мероприятий, участие в обсуждениях концепции.

Условия:

• ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Белое трудоустройство/стабильная зп/отпуск
• Удобный офис (ост. Энергозапчасть. Кухня. Зона отдыха. Чай, кофе, печеньки);
• Молодой коллектив и дружелюбная атмосфера, корпоративные мероприятия;

Перспективы развития:

аккаунт-менеджер агентства

Кто мы такие:

Novator — агентство интернет маркетинга. С 2014 года в digital. Входим в TOP 60 интернет агентств России. Наши клиенты средний бизнес в регионах РФ.

Если вы все прочли, поняли чем предстоит заниматься напишите в сопроводительном письме — «Привет, Новатор»