Специалист по документообороту (первичная бухгалтерская документация)

Дата размещения вакансии: 06.09.2024
Работодатель: СтройПроектСервис
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Пулковское шоссе 28а
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Своевременная обработка и разнесение входящей корреспонденции (первичные бухгалтерские документы в оригинале и по ЭДО в системе КонтурДиадок);

  • Проверка отчетных документов подрядчиков по выполненным работам/услугам;

  • Подготовка расчетов по оплате оказанных услуг в сфере ЖКХ (коммунальные услуги);

  • Участие в ежеквартальном закрытии бухгалтерской отчетности по Управлению (в т.ч. отработка запросов бухгалтерии по предоставлению всех необходимых документов от подрядчиков);

  • Формирование и контроль заявок на оплату работ/услуг в соответствии с регламентом Общества по направлению Строительство (СМР, ЭМР, геодезия);

  • Подготовка отчетности по установленным формам;

  • Обеспечение документооборота в Управлении (в т.ч. подготовка почтовых отправлений);

  • Взаимодействие с подрядчиками и прочими контрагентами.

  • Обеспечение порядка хранения документов сметно-договорного отдела;

  • Формирование заявок на отправку корреспонденции;

  • Печатные и копировально-множительные работы сметно-договорного отдела;

  • Формирование электронного архива документов.

Требования:

  • Высшее образование;

  • Опыт работы от 1 года;

  • Знание технологии и организации строительных процессов;

  • Опытный пользователь программ Excel, 1C Документооборот;

  • Хорошо развитые аналитические способности, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности;

  • Грамотная речь, культура ведения деловой переписки.

Условия:

  • Работа в стабильной, развивающейся компании.
  • Официальное трудоустройство.
  • График работы: 5/2 с 08-30 до 17-30 (по пятницам до 16-15).
  • Конкурентоспособная «белая» заработная плата (своевременные выплаты 2 раза в месяц).
  • Полный соц. пакет (отпуск, оплата листов нетрудоспособности).
  • ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока.
  • Возможность профессионального развития и карьерного роста.
  • Комфортный офис в современном бизнес-центре (соблюдается деловой стиль одежды).
  • Место работы: БЦ «Pulkovo Star», Пулковское шоссе, д. 28, лит. А. (развозка от/до ст. м. Московская).