Консультант отдела кадров

Обязанности:

консультант обязан:

1) подготавливать проекты приказов министерства по вопросам:

приема на гражданскую службу, увольнения с гражданской службы;

назначения на должности, освобождение от должностей гражданской службы;

приема на должности, увольнения с должностей, не являющихся должностями гражданской службы в министерстве, должностей руководителей государственных учреждений Новосибирской области, подведомственных министерству (далее — подведомственные учреждения);

перевода на другие должности;

внесения изменений в штатное расписание министерства;

командирования;

возложения обязанностей;

предоставления отпусков;

установления наставничества;

оплаты труда (установления надбавок за выслугу лет, единовременного денежного поощрения, премирования за выполнение особо важных и сложных заданий);

выплаты единовременного поощрения в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет;

выплаты единовременного поощрения в случае поощрения или награждения;

проведения диспансеризации гражданских служащих министерства;

2) осуществлять:

внесение в ГИС «КУ ГГС НСО» сведений о лицах, замещающих должности гражданской службы в министерстве, работниках, замещающих должности в министерстве, не являющиеся должностями гражданской службы;

прием и проверку документов граждан, поступающих на должности гражданской службы, а также должности, не являющиеся должностями гражданской службы в министерстве, должности руководителей подведомственных учреждений;

разработку совместно с руководителями структурных подразделений проектов положения о структурных подразделениях, должностных регламентов гражданских служащих, должностных инструкций работников, поддерживать их в актуальном состоянии;

подготовку и контроль выполнения графика отпусков гражданских служащих министерства, работников и руководителей подведомственных учреждений;

учет испытательного срока, учет стажа государственной гражданской службы для установления надбавки за выслугу лет;

подготовку в установленном порядке документов на государственных гражданских служащих министерства для назначения им пенсии за выслугу лет;

учет и оформление государственным служащим и работникам ежегодных оплачиваемых и иных отпусков;

учет и оформление руководителям подведомственных учреждений ежегодных оплачиваемых и иных отпусков;

оформление документов по направлению в командировки сотрудников министерства и руководителей подведомственных учреждений;

подготовку проектов правовых актов министерства, связанных с поощрением за труд, применением дисциплинарных взысканий руководителей подведомственных учреждений;

ведение табеля учета использования рабочего времени государственных гражданских служащих и работников министерства;

заверение копий кадровых документов;

работу по проведению диспансеризации гражданских служащих министерства;

работу по сбору, анализу и проверке достоверности представляемых гражданами при поступлении на государственную гражданскую службу в министерство, а также гражданскими служащими министерства при прохождении государственной гражданской службы персональных данных и иных сведений, а также по соблюдению гражданскими служащими ограничений, связанных с замещением должности государственной гражданской службы в министерстве, и гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных законодательством;

работу по сбору, обработке и анализу сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих министерства, руководителей подведомственных учреждений и членов их семей, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления;

прием и анализ сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на которых гражданскими служащими министерства, гражданами Российской Федерации, претендующими на замещение указанных должностей гражданской службы, размещалась общедоступная информация и данные, позволяющие их идентифицировать, а также обеспечивать проверки достоверности и полноты таких сведений по решению представителя нанимателя;

организационное и документационное обеспечение работы аттестационной комиссии министерства по аттестации руководителей подведомственных учреждений;

3) оформлять служебные контракты о прохождении гражданской службы, замещении должностей гражданской службы гражданских служащих министерства, а также с работниками, руководителями подведомственных учреждений и дополнительные соглашения к ним;

4) участвовать в рассмотрении обращений граждан и организаций, поступивших в управление, своевременно готовить проекты письменных ответов по существу поставленных в обращениях вопросов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

5) участвовать в служебных проверках в пределах компетенции управления в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Требования:

Наличие высшего образования «Государственное и муниципальное управление», и (или) «Управление персоналом», и (или) «Менеджмент», и (или) «Юриспруденция».