Смоленск
В команду Сбера требуется секретарь
Обязанности
- организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе
- администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
- ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании
- планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров
- travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера
- выполнение личных поручений руководителя
Требования
- высшее образование
- опыт работы от 1 года в аналогичной должности в крупной компании со сложной структурой
- знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента;
- знание делового этикета и стандартов деловой переписки;
- грамотная письменная и устная речь
- опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Exсel, Power Point)
- способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока
- исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция
Условия
- трудоустройство согласно ТК РФ
- срочный трудовой договор
- фиксированный оклад, квартальное и годовое премирование
- возможность профессионального и карьерного развития
- социальный пакет (ДМС, санаторно-курортный отдых и т.д.)
- корпоративное обучение
- активная корпоративная жизнь