Коммунальная улица 18
HQ — атмосферный и уютный IT-коворкинг в Тамбове. Мы считаемся самым инстаграмным офисом в городе. HQ коворкинг — площадка для мероприятий и развития стартапов.
В настоящий момент в наш коворкинг требуется администратор.
Обязанности:-
приём и обработка заявок на аренду рабочих мест/офисов (ответы на запросы в соц. сетях, приём входящих звонков, проведение экскурсий по офису);
-
сопровождение мероприятий, фотосессий в пространстве;
-
приём оплат, контроль платежей за ежемесячную аренду, ведение таблицы с платежами;
-
печать/скан/ксерокс по запросу резидентов;
-
хорошие навыки работы с MS Office (Word, Excel)
-
помощь резидентам в решении их вопросов (касаемо офисного пространства);
-
следить за порядком в офисе, контроль за работой технических сотрудников (уборка, ремонт);
-
поиск нужных под конкретные задачи подрядчиков;
-
выполнение поручений руководителя (оформление и получение заказов, покупки, работа с подрядчиками, прочие поручения, касающиеся непосредственно офиса).
Участие в развитии проекта:
- работа по улучшению условий работы коворкинга;
-
поиск новых резидентов, выполнение задач по увеличению посетителей;
-
помощь в организации и проведении мероприятий для резидентов;
-
помощь в создании контента для SMM команды.
-
Требования:
-
коммуникабельность — обязательно. Большое количество контактов, нужно быть доброжелательным, отзывчивым, помогать резидентам, общаться, чтобы создавалось впечатление, что им здесь всегда рады;
-
инициативность. Предлагать идеи по улучшению офисного пространства, придумывать фишки, мероприятия, события, участвовать в развитии пространства. Включаться в процессы. Действовать! А не ждать команды;
-
ответственность. Качественное и оперативное выполнение поручений;
-
обучаемость. Желание включаться в поставленные задачи, учиться, пробовать;
-
вовлеченность. Участие в жизни проекта, желание помогать, вкладываться в развитие.
- Дружный сплоченный коллектив, свобода самовыражения и поддержка;
-
Оформление и гарантии по ТК РФ;
-
График работы 2/2;
-
Комфортный офис.
