Финансовый координатор

«ГПМ СПБ» входит в состав Газпром-Медиа Холдинга и отвечает за региональное продвижение проектов телеканалов холдинга, а именно:

• организация маркетинговых мероприятий в регионах для каналов: ТНТ, Пятница, ТВ-3, 2×2, Суббота, ТНТ4
• организация системных коммуникаций с региональной аудиторией телеканалов
• взаимодействие со СМИ, порталами, блогерами, лидерами мнений

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование административно-хозяйственной деятельности обособленного подразделения (заказывать пропуска при необходимости, отвечать на входящие телефонные звонки в офисе, закупать канцелярские и хозяйственные товары, организовывать мелкий ремонт, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, отправлять почту курьерской службой или почтой России, организовывать уборки офиса)
• Организовывать договорную работу
• Согласовывать и подписывать договора внутри компании через систему Axapta, контролировать сроки пролонгаций договоров; согласовывать все типы договорных документов через систему Axapta (договоры, дополнительные соглашения, приложения, заявки, заказы и другие документы); контролировать процесс согласование в Axapta; согласовывать правки, вносящихся в договорные документы по ходу согласования
• Проводить процедуры проверки контрагентов в «Axapta», при необходимости
• Собирать, проверять, согласовывать и подписывать первичную бухгалтерскую документацию обособленного подразделения в установленные сроки (осуществлять своевременное поступление необходимых бухгалтерских документов и проверять на правильность их оформления, создавать Заказы на покупку или Заказы на продажу через систему Axapta, организовывать подписание документа и сдавать его в архив)
• Инициировать платежи (создавать Заявки на оплату через систему Axapta) и контролировать своевременность утверждения и оплаты.
• Помогать с подготовкой ответов на запросы в ходе проведения проверок (аудиторских или ревизионных)
• Предоставлять необходимые данные отделу продвижения (финансовые, данные о заключенных договорах, произведённых сумм выплат и др.) для подготовки различных управленческих отчетов отделом продвижения
• Предоставлять данные в ходе подготовки ежегодных бюджетов Административного подразделения

Требования:

• знание основ гражданско-правового и налогового законодательства
• знание основ бухгалтерского и налогового учета
• знание основных правил ведения документооборота
• Навыки работы с большим объемом информации и с большим объемом документов
• Навыки работы с региональными компаниями (желательно)
• Знание продуктов Microsoft Office (Word, Excel, Internet Explorer, Microsoft Outlook), Axapta или другие аналогичные ERP-системы

• Работа в одной из самых узнаваемых компаний в России;
• Полностью белая компания;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• ДМС со стоматологией сразу после испытательного срока;
• Скидки на фитнес, кино, курсы английского языка