Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 27.06.2024
Работодатель: Алмазгеобур
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Хабаровск
Ленинградская улица 28
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
  • Помощь в оформлении командировок, ведение табеля, прием документов и личных заявлений сотрудников.
  • Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
  • Обеспечение жизнедеятельность офиса
  • Организация встречи посетителей и гостей компании
  • Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
  • Работа с транспортными компаниями, отслеживание, контроль доставки грузов.
  • Выполнение отдельных служебных поручений руководства

Требования/ Знания:
  • Правила ведения делопроизводства;
  • Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;
  • Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов;
  • Этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.;
  • Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д.);

Условия:
  • Работа в дружной и сплоченной команде профессионалов
  • Устройство по ТК РФ
  • Своевременная заработная плата
  • ДМС после испытательного срока