улица Латышских Стрелков 31А
В Торгово-производственную компанию требуется офис-менеджер.
Наша компания занимается производством и продажей кварцевых кухонных моек и смесителей.
Мы находимся на рынке с 2011 года, на настоящий момент у нашей компании 2 собственных производства, 5 региональных представительств и центральный офис в Москве.
В связи с ростом и развитием продаж, в офис СПб требуется офис-менеджер.
Обязанности:
1. Обработка входящих писем с заявками и текущими вопросами:
2. Выписка счетов на оплату, подготовка отгрузочных документов на товар, контроль поступивших платежей, подготовка и согласование маршрутных листов доставки заказов
3. Подготовка и отправка писем в сервисный отдел для рассмотрения, а также обеспечение обратной связи клиенту
4. Контроль складских остатков
5. Помощь отделу продаж в операционной работе: подготовка карточек для ввода в 1С, информационная рассылка писем, обзвон клиентов с информированием о текущих акциях и предложениях, подготовка и отправка карточек по взаиморасчетам и т.д.
6. Обеспечение офиса: канцелярия, вода, арендная плата, интернет, телефония;
7. Почтовые отправления (получение и обработка входящей почты, подготовка и передача в бухгалтерию исходящей почты);
8. Прием и перенаправление входящих звонков в офисе;
Требования:
— Опытный пользователь ПК;
— Опыт работы в 1С 8.2;
— Ответственное отношение к обязанностям
— Исполнительность;
— Грамотная речь;
— Пунктуальность;
— Внимательность;
— Умение работать в команде;
Условия:
— Испытательный срок от 4 до 8 недель, на период которого устанавливается ЗП в виде оклада — 50 тыс. руб. (после вычета НДФЛ);
— После прохождения испытательного срока, ЗП — 55 тыс. руб. (после вычета НДФЛ);
— Небольшой, дружный коллектив;
— Офис в 5 минутах пешком от м. Ладожская;
— Рабочее время пн-пт, 9−18:00;
— Оформление согласно ТК РФ;
— Внутреннее обучение.
