6-я Красноармейская улица 6
Привет!
Мы компания Wemakefab. Занимаемся дизайном и разработкой сложных сайтов, диджитал-продуктов, порталов и маркетплейсов. Уже третий год подряд становимся № 1 в России в сфере разработки онлайн-сервисов. Также развиваем собственный продукт для дизайнеров Dprofile.
Если хотите стать частью действительно мощной команды — это ваш шанс.
Мы начинаем поиски нового офис-менеджера с функцией помощника финансового менеджера.
Чем предстоит заниматься:
Жизнеобеспечение офиса:
- Закупка хозяйственных, канцелярских товаров, еды, техники, мебели, посуды;
- Контроль порядка в офисе;
- Организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников:
- Организация встреч и деловых переговоров;
- Оплата аренды, коммунальных услуг.
Организация командировок (полная тревел-поддержка):
- Подбор и покупка авиа/жд билетов;
- Коммуникация с туроператором и собственниками жилья.
Организация корпоративных мероприятий:
- Праздники, корпоративы, фотосессии, спортивные мероприятия, митапы.
Работа с мерчом компании:
- Прием, инвентаризация, коммуникация по заказам с сайта, отправка заказов.
Работа с документами:
- Подписание и сканирование документов;
- Создание, ведение и контроль архива в офисе;
- Оформление и отправка документов;
- Прием документов от контрагентов.
Выполнение поручений ген. директора:
- Ведение календаря
- Бронирование столиков в ресторане, заказ подарков и т.д.
Помощь финансовому менеджеру:
- Заполнение отчетов, помощь в ведении кассы (если чего-то не знаешь, не переживай мы поможем со всем разобраться);
- Контроль часов работы производства.
Что мы предлагаем:
- Работа в офисе в центре Петербурга (м. Технологический институт) с 10 до 19 часов по будням. Возможны поручения вне рабочего времени.
- Помощь в развитии личного бренда. У нас сильная команда внутреннего и внешнего PR — прокачаем навыки спикера, поможем завести личный блог, позволим раскрыться и стать известной персоной на рынке.
-
Много корпоративных и образовательных мероприятий: отдых в Карелии, «Гонка Героев», дважды в месяц лектории в разных форматах, праздники в кулинарной студии;
- Стильный мерч, который дарим всем сотрудникам после прохождения испытательного срока и на праздники;
- Аккредитация Минцифры.
Опыт и навыки, ожидаемые от кандидата:
- Опыт от 1 года на позиции офис-менеджера/помощник директора;
- Общительность, умение ладить с людьми, ответственность, пунктуальность и внимательность;
- Умение работать в MS Office, Google sheets (желательно);
- Владение орг. техникой (принтеры, сканеры, копиры и т.д.);
- Умение планировать своё время, вести деловую переписку и оформлять документы.
