з/п не указана
Уфа
улица Чернышевского 105к1
улица Чернышевского 105к1
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Выполнение различных поручений руководства;
- Встречать и координировать гостей, посетителей;
- Организация работы с документами (документооборот);
- Организация доставки документов исполнителям или передача их в соответствующие структурные подразделения;
- Обработка электронной почты (распределение, скачивание и пересылка писем, документов);
- Обработка, распределение подписанных документов (сканирование, отправка в электронном виде контрагентам);
- Проверка и подготовка документов на подпись (оформление по стандарту, орфография, пунктуация);
- Организация работы с договорами, приказами;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Покупка билетов, организация командировок для сотрудников (выдача поручений ОК) Контроль за сим-картами (при наличии корпоративной связи);
- Подготовка к отправке исходящей почтовой корреспонденции;
- Подготовка отчетности за почтовые расходы, выдача пропусков для проезда на парковку (учет);
- Организация порядка в офисе;
- Формирование, закупка, отправка сувенирной продукции, новогодних подарков и прочего.
- Среднее, высшее образование;
- Опыт работы не менее 3 лет;
- Знание программ: Microsoft Office, уверенный пользователь ПК
- Официальное оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней);
- Корпоративное обучение в процессе работы;
- Реализация творческого и профессионального потенциала;
- Заработная плата по результатам собеседования с успешным кандидатом;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Офис в центре города, парковка;
- Развитая корпоративная культура;
- Возможность стать частью дружной команды профессионалов;
- Комфортные и современные условия труда, офис в историческом центре города.
