Делопроизводитель

Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:

Принимает и регистрирует корреспонденцию, документы личные заявления и служебные записки передает их на подпись директору Учреждения.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Подготавливает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Принимает участие в проверках делопроизводства в структурных подразделениях Учреждения.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору Учреждения на подпись.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль.