Помощник управляющего

подготовка необходимых документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документации.
— контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Управляющему предприятия.
— контроль исполнения документов и поручений Управляющего, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
— организация подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Анализ справок и докладов, предоставляемых Управляющему, предоставление по ним компетентных заключений.
— прием посетителей.
— работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Управляющим (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний.
— формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
— выполнение других служебных поручений непосредственного руководителя.