-
Направление входящих и исходящих писем на исполнение с использованием системы электронного документооборота (далее — ЭДО);
-
Контроль соблюдения сроков рассмотрения писем и подготовки исходящих ответов на письма;
-
Осуществление информирования руководителей подразделений, являющихся исполнителями по входящим письмам, об истечении, либо нарушении сроков рассмотрения, а также о недопустимости нарушения исполнительской дисциплины при рассмотрении писем;
-
Перевод в электронный вид документов, поступающих на бумажных носителях;
-
Регистрация и учет исходящих писем, содержащих ответы на входящие обращения;
-
Отправка писем посредством электронного документооборота;
-
Группировка исполненных документов (входящих/ исходящих) в дела в соответствии с номенклатурой дел;
-
Подготовка и предоставление справочной информации по входящей и исходящей корреспонденции на основании данных, содержащихся в СЭД.
- Среднее или высшее образование;
- Желательно базовое знание программ Excel, Word;
- Пунктуальность;
- Внимательность;
- Опыт работы в системе ЭДО будет Вашим преимуществом;
- Работа с оргтехникой;
- Высокий уровень обучаемости;
- Возможность профессионального роста.
- Оформление по ТК РФ;
-
Место работы: поселок Дружный (в комфортабельном офисе);
-
График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (суббота и воскресенье — выходные);
-
Компенсация питания;
-
Корпоративный транспорт ОТ/ДО работы (Нижний Новгород, Кстово, Богородск)
