улица Академика Павлова 5В
Производственно-торговая компания Синтез-Ресурс является лидером в России по производству и продаже сушено-вяленой рыбной продукции. У нас открыта вакансия Персональный ассистент генерального директора.
Требования:
- Высшее образование
- Уверенное владение MS Office, использование мобильных приложений
- Опыт всесторонней поддержки руководителя
- Грамотная речь и письмо, отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, презентабельный внешний вид
- Опыт работы на аналогичной или близкой по задачам должности от 5 лет
- Ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, хорошая память, терпеливость, дипломатичность
- Умение найти общий язык с любым контрагентом
- Высокий уровень стрессоустойчивости
Обязанности:
- Организация встреч руководителя с подчиненными и партнерами по бизнесу
- Личное присутствие на деловых встречах
- Ведение протокола совещаний
- Отслеживание сроков выполнения поставленных задач
- Ведение личного календаря руководителя
- Полная travel поддержка руководителя (визы, билеты, гостиницы, трансфер, организация доставки багажа и прочее)
- Оперативный сбор любой необходимой информации
-
Работа с банками (ипотеки, лизинги)
-
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
-
Поддержка микроклимата в офисе (по запросу - поиск/покупка мебели, предметов декора, цветов и т.д.)
-
Ведение вопросов здоровья руководителя (поиск врачей, медикаментов)
-
Работа с личными контактами руководителя (отслеживание дней рождений, покупка подарков, заказ цветов)
-
Ведение различных проектов (инвентаризация на производстве, участие в онлайн торгах, покупка/продажа оборудования и т.д.)
-
Выполнения личных поручений любого характера (поиск кружков для детей, квартирный переезд, организация семейного отдыха, изготовление мебели на заказ и т.д.)
-
Взаимодействие с водителем/вторым помощником (составление маршрута на день)
-
Соблюдение конфиденциальности во всех вопросах
Условия:
- Офис в центре города, в пешей доступности от ст. м. Петроградская
- График работы ненормированный, с 10 до 18.30 (1 или 2 раза в неделю сопровождение руководителя на совещания на производстве пос Пудость)
- Доступность по телефону 24/7
- Официальное трудоустройство, ДМС, оплата мобильной связи
- Молодой, дружелюбный коллектив
- Своевременная выплата заработной платы