Персональный ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Синтез-Ресурс
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Академика Павлова 5В
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Производственно-торговая компания Синтез-Ресурс является лидером в России по производству и продаже сушено-вяленой рыбной продукции. У нас открыта вакансия Персональный ассистент генерального директора.

Требования:

  • Высшее образование
  • Уверенное владение MS Office, использование мобильных приложений
  • Опыт всесторонней поддержки руководителя
  • Грамотная речь и письмо, отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, презентабельный внешний вид
  • Опыт работы на аналогичной или близкой по задачам должности от 5 лет
  • Ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, хорошая память, терпеливость, дипломатичность
  • Умение найти общий язык с любым контрагентом
  • Высокий уровень стрессоустойчивости

Обязанности:

  • Организация встреч руководителя с подчиненными и партнерами по бизнесу
  • Личное присутствие на деловых встречах
  • Ведение протокола совещаний
  • Отслеживание сроков выполнения поставленных задач
  • Ведение личного календаря руководителя
  • Полная travel поддержка руководителя (визы, билеты, гостиницы, трансфер, организация доставки багажа и прочее)
  • Оперативный сбор любой необходимой информации
  • Работа с банками (ипотеки, лизинги)

  • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками

  • Поддержка микроклимата в офисе (по запросу - поиск/покупка мебели, предметов декора, цветов и т.д.)

  • Ведение вопросов здоровья руководителя (поиск врачей, медикаментов)

  • Работа с личными контактами руководителя (отслеживание дней рождений, покупка подарков, заказ цветов)

  • Ведение различных проектов (инвентаризация на производстве, участие в онлайн торгах, покупка/продажа оборудования и т.д.)

  • Выполнения личных поручений любого характера (поиск кружков для детей, квартирный переезд, организация семейного отдыха, изготовление мебели на заказ и т.д.)

  • Взаимодействие с водителем/вторым помощником (составление маршрута на день)

  • Соблюдение конфиденциальности во всех вопросах

Условия:

  • Офис в центре города, в пешей доступности от ст. м. Петроградская
  • График работы ненормированный, с 10 до 18.30 (1 или 2 раза в неделю сопровождение руководителя на совещания на производстве пос Пудость)
  • Доступность по телефону 24/7
  • Официальное трудоустройство, ДМС, оплата мобильной связи
  • Молодой, дружелюбный коллектив
  • Своевременная выплата заработной платы