от 40000 до 45000 RUR
Ханты-Мансийск
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Вести табельный учет фактического времени пребывания работников ЦК и ТГ, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
- Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно предоставлять руководителям структурных подразделений информацию о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работников ЦК и ТГ.
- Вносить изменения в табель учета рабочего времени, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролировать своевременность представления работниками ЦК и ТГ листков временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
- В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
- Отправлять исполненную документацию по адресатам.
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, поступающей в ЦК и ТГ, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- Готовить и сдавать в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечивать сохранность приходящей служебной документации.
- Готовить и подписывать декларации, товарно-транспортные накладные на ввоз и вывоз товарно-материальных ценностей.
- Производить ежегодный сбор антропологических данных со всех работников общества, для составления потребности СИЗ по размерам и количеству.
- Предоставлять в отдел ПБ, ОТ и Э потребность СИЗ по размерам и количеству согласно антропологических данных при планировании бюджета на следующий год.
- Производить контроль за сроком ношения СИЗ работниками общества.
- Ежемесячно формировать и своевременно выдавать ведомости работникам общества на получение СИЗ со склада.
- Ежемесячно производить своевременное списание из эксплуатации СИЗ с оконченным сроком носки.
- Ежемесячно осуществлять получение с центрального склада предприятия, выдачу работникам общества и списание кремов, паст выданных по ведомости.
- Ежемесячно предоставлять в отдел ПБ, ОТ и Э прогноз обеспечения СИЗ работникам общества. С учетом фактической выдачи вносить данные в сводную таблицу выдачи СИЗ.
- Осуществлять получение с центрального склада предприятия и списание в производство ТМЦ, предназначенных для деятельности ЦК и ТГ.
- Оформлять производственную документацию, касающуюся деятельности ЦК и ТГ (журналы, паспорта и т.п.).
- Организовывать своевременною чистку спецодежды персонала ЦКиТГ с предоставление подменной спецодежды.
- Среднее профессиональное образование.
- Должен знать:
- законодательные и нормативные, внутренние организационно- распорядительные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность Общества;
- нормативные и методические материалы Общества;
- профиль, специализацию и особенности структуры Общества;
- основы трудового законодательства РФ;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- знание договорной работы и экономического анализа, бюджетирования;
- знание ЛНА Общества по информационной безопасности;
- знание и опыт использования программных продуктов MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1С-ШР, Directum-RX, Олимпокс, MS Visio Pro, ABBYY FineReader Business Per Seat и прочего прикладного программного обеспечения, используемого для выполнения производственных задач по направлению деятельности.
- Работа на производственной площадке месторождения Газпромнефть-Хантос, доставка транспортом предприятия ежедневно;
- График работы 5/2+2 дня выходных с 8:30 до 17:00;
- Питание за счет организации;
- Спецодежда за счет организации;
- ДМС.
