Специалист по работе с документацией

Дата размещения вакансии: 25.06.2024
Работодатель: Баланс - Информ
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Раменское
улица Горького 58
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Обязанности:

— Работа с корпоративной почтой;

— Ведение реестра по заключенным договорам;

— Проверка и подписание контрактов;

— Создание карточки контракта, внесение данных по заказчику;

— Контроль исполнения договоров и своевременное выставление закрывающих документов;

— Формирование заказа лицензий согласно контрактам;

— Работа с первичной документацией;

— Контроль дебиторской задолженности;

— Работа с электронным документооборотом;

— Согласование счетов на оплату;

— Подготовка документации по утвержденным шаблонам;

— Взаимодействие с курьерской службой;

— Прием звонков, общение с заказчиками.

Требования:

— Навыки делового общения и переписки;

— Уверенный пользователь ПК;

— Умение работать с электронным документооборотом;

— Навыки работы с Договорами и первичной документацией;

— Умение работать с большим количеством информации;

— Организованность, обучаемость, внимательность, коммуникативные навыки, умение быстро переключаться с задачи на задачу, клиентоориентированность, стрессоустойчивость;

— Свободное владение программ Word, Excel, электронная почта, 1С, Google таблицами.

Условия:

— Работа в офисе (Раменский р-н, с. Новое, ПМК-17)

— График работы с 9 до 18 (5/2)‚ полный рабочий день‚ совместительство невозможно.

— Оформление по ТК РФ;

— Испытательный срок 2 месяца;

— Уровень зарплаты на исп. срок — 35 000 р., после испытательного срока от 70 000 р. (после вычета налогов);

— Гарантируем интересную работу, дружный коллектив и приятную атмосферу.