Главный специалист по техническому документообороту

Дата размещения вакансии: 25.06.2024
Работодатель: ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Невинномысск
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

«ЕвроХим» — это 26 000 человек, 25 стран, 75 предприятий. «Еврохим» — один из крупнейших и наиболее быстро развивающихся производителей минеральных удобрений в мире. Наша цель — войти в пятерку лидеров отрасли.

В связи с реализацией ряда инвестиционных проектов на территории АО «Невинномысский азот» приглашаем в команду Главного специалиста по техническому документообороту.

В Ваши обязанности будет входить:

  • Учет, регистрация, систематизация и структуризация, архивное хранение технической документации (проектная документация, рабочая документация, внестадийная документация, рабочая конструкторская документация, запросов с площадки и т.д.);
  • Проведение входного и выходного контроля технической документации, распределение на рассмотрение в соответствии с матрицами ответственности;
  • Выдача рабочей документации и листов авторского надзора «в производство работ»;
  • Консультирование сотрудников смежных подразделений, сотрудников Подрядчиков ПИР и Поставщиков по работе с процессами технического документооборота, а также по работе с используемыми ИТ-инструментами;
  • Коммуникация с Подрядчиками ПИР в части получения технической документации, отработки замечаний к технической документации по результатам рассмотрения Заказчиком;
  • Подготовка информации для формирования отчетов по функции технического документооборота;
  • Участие в написании / внедрении методологических документов, регламентирующих процессы технического документооборота;
  • Участие во внедрении ИТ-инструментов, используемых для технического документооборота.

Пожелания к кандидату:

  • Высшее образование, предпочтительно техническое.

  • Опыт работы по направлению документооборот в сфере строительства от 3 лет.

  • Наличие опыта работы в электронных системах документооборота.

  • Знание бизнес-процессов по подготовке административно-распорядительной документации Предприятия.

  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio и др.), ЭДО.

Условия:

  • Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор.

  • Пятидневная 40 часовая рабочая неделя.

  • Конкурентный уровень оплаты труда.

  • Релокационный пакет для иногородних кандидатов.