Специалист по документальному сопровождению контрактов/Канцелярский педант

Компания Интеллектуальные робот системы — лидер Российского рынка промышленной роботизации.

Мы занимаемся внедрением сложного технологического оборудования как для новых производств, так и в уже существующие технологические цепочки без остановки действующего производства. Часть этого оборудования мы производим самостоятельно, часть перепродаём. В нашу компетенцию входит не только поставка, но и последующее технологическое внедрение, т.е. проекты «под ключ».

Мы стремительно развиваемся и создаем все условия для раскрытия потенциала своих сотрудников, их профессионального и карьерного роста.

В связи с увеличением портфеля заказов требуется усиление дополнительными талантливыми сотрудниками. В команду требуется Специалист по документальному сопровождению контрактов. На этой должности вы, скрупулезно и педантично, будете обеспечивать полноту, своевременность оформления контрактной документации и согласование её с заказчиком (акты, протоколы, официальная переписка).

Должностные обязанности:

• сопровождение контрактов с государственными заказчиками с момента заключения до полного исполнения;
• сопровождение документооборота по ведению контрактов;
• взаимодействие со смежными подразделениями компании, информационная поддержка отделов в рамках проекта;
• работы с текущей и закрывающей документацией по контрактам, согласование отгрузочной документации;
• поддержание отношений с клиентами, взаимодействие по ведению проекта;
• оформление и отправка вспомогательных документов;
• работа с оперативными таблицами;

Требования:

• образование не ниже среднего-специального;
• юридическое образование будет плюсом (напишите об этом в сопроводительном письме);
• опыт работы с документооборотом (контракты, договора, официальные письма и уведомления, отгрузочные и закрывающие документы и т.п.);
• уверенный пользователь MS Office;
• грамотная устная и письменная речь;
• ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ;
• аккуратность и ответственность;
• хорошая обучаемость;
• умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Не откладываете «на завтра» то, что можно сделать сегодня и «на вечер» то, что можно сделать сейчас;
• нацеленность на результат и желание развиваться.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Полностью белая ЗП;
• ДМС со стоматологией, которое Вас приятно порадует (после успешного прохождения испытательного срока);
• Корпоративная мобильная связь;
• Профессиональный рабочий ПК и прочие инструменты для эффективной работы;
• Серьезная ответственность, комплектуемая широкими полномочиями в самостоятельном принятии решений. Профессиональный рост и прогресс в деньгах — это главная задача нашей команды.
• Комфортный офис в 5-ти минутах неспешной прогулки от метро Первомайская;