улица Малышева 33
Обязанности:
— Ведение в СЭД учета прохождения документальных материалов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
— Регистрация приказов Министерства образования.
— Прием и подготовка к отправке исполненных документов по рассмотрению письменных обращений граждан.
— Своевременная отправка и получение почтовой корреспонденции Министерства образования и Управления.
— Контроль доставки почтовой корреспонденции до ФГУП «Почта России».
— Отчет и отчетность по финансовым средствам, расходуемым на отправку корреспонденции на франкировальной машине, заполнение журналов ежемесячного отчета по расходованию средств, согласование акта с ФГУП «Почта России».
— Подготовка копий служебных документов по запросам работников Управления и специалистов Министерства, заверение копий.
— Разъяснения справочного характера заявителям по телефону.
— Замещение работников Отдела в период их отпусков.
— Соблюдение Правила внутреннего трудового распорядка Управления. — Соблюдение норм служебной этики при взаимодействии с работниками Министерства образования и молодежной политики Свердловской области, работниками Управления, с представителями предприятий, организаций, учреждений, гражданами.
— Соблюдение при исполнении должностных обязанностей прав и законных интересов граждан и организаций. — Соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Требования:
На должность делопроизводителя рассмотрим кандидатов имеющих начальное профессиональное образование, среднее общее образование и специальную подготовку по установленной программе, высшее образование по направлению деятельности.
Кандидат на должность делопроизводителя должен знать:
— Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по ведению делопроизводства; Федеральный закон
— Порядок организации и деятельности исполнительных органов государственной власти; организационную структуру Министерства образования и молодежной политики Свердловской области и Управления.
— Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
— Стандарты унифицированной организационно-распорядительной документации.
— Правила внутреннего трудового распорядка.
— Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Кандидат на должность делопроизводителя должен иметь навыки:
— пользования современной оргтехникой и программными продуктами;
— работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
— работы в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Свердловской области (далее — СЭД);
— работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
— работы в операционной системе;
— управления электронной почтой;
— работы в текстовом редакторе;
— редактирования документации.
Условия:
— Заработная плата от 40 000 рублей.
— Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
— График работы: 5 дневная рабочая неделя (Пн-Пт) с 8:30 до 17:30.
— Место работы: центр города Екатеринбурга (ул. Малышева, 33).
