Специалист 1 категории

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: Примтеплоэнерго, КГУП
Уровень зарплаты:
от 54000 до 54000 RUR
Город:
Владивосток
улица Героев Варяга 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Осуществлять обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку
    и рассылку входящей и исходящей корреспонденции, в том числе переданную по специальным средствам связи, а также в Системе электронного документооборота «1С: Документооборот» (далее — СЭД
    «1С: Документооборот») и Государственной информационной системе «Региональная система межведомственного электронного документооборота» (далее — ГИС «РСМЭД»), вести справочную работу
    с ней.

  • Осуществлять контроль за правильностью оформления документов.
  • Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

  • Осуществлять изготовление, заверение, копирование, сканирование, размножение документов, поступающих в общий отдел.

  • Вести регистрацию организационно — распорядительных документов предприятия (приказы, распоряжения, иные локально-нормативные акты)
    и обеспечивать своевременное ознакомление работников с ними.

  • Вести формирование дел общего отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел КГУП «Примтеплоэнерго».

Требования:
  • Среднее профессиональное образование, программы подготовки
    по направлению «Документационное обеспечение организации».

  • Стаж работы по специальности не менее двух лет.

Условия:
  • Рабочий день с 09.00 до 18.00, пятница — 17.00.
  • Обеденный перерыв с 13.00 до 13.48.