Секретарь - делопроизводитель аппарата управления золотодобывающей компании

Задачи должности и зоны ответственности:

• прием, первоначальная обработка, регистрация, учет, хранение, распределение документов;
• контроль за оформлением документов, представляемых на подпись;
• контроль исполнения документов в установленные сроки, информирование руководителя о статусе;
• печать и тиражирование документов, полное ведение делопроизводства;
• экспертиза ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение; ведение архива;
• обеспечение удобного и быстрого поиска документов; ведение картотеки и компьютерных банков данных;
• обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• организационное сопровождение офисной деятельности.

Квалификация и экспертиза успешного кандидата:

• успешный опыт работы по профилю вакансии от 3х лет;
• отличное знание делопроизводства, архивного дела, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правил ведения деловой переписки;
• умение работать с оргтехникой: телефон, факс, копировально-множительная техника, PC, принтер, сканер — в объеме функций, определенных в инструкциях для пользователей этих средств;
• уверенное владение компьютерными технологиями общего назначения: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Internet, Электронная почта, 1С — базовый уровень освоения;
• знание принципов этики и эстетики, умение эффективно построить работу на их основе.

Мы предлагаем:

• возможность работать в крупной, динамично развивающейся компании, занимающей ведущие позиции в своей отрасли;
• ВАХТОВЫЙ МЕТОД РАБОТЫ (2 на 2 месяца);
• высокое вознаграждение, ежемесячная премия, доплата за вахтовый метод работы, привлекательный компенсационный пакет;
• официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата, выплаты два раза в месяц

• отпуск 52 р/дня, в том числе 28 дней основной и 24 дня дополнительный за работу в районах Крайнего севера (возможность делить отпуск на части);

• бесплатное проживание в комфортных бытовых условиях (комнаты в современных теплых общежитиях, прачечная, спортзал, магазин);

• льготное питание в столовой;

• компенсация проезда и медицинского осмотра;