Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 05.07.2024
Работодатель: Вестклимат
Уровень зарплаты:
от 55000 до 55000 RUR
Город:
Владимир
улица Куйбышева 4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:

Осуществлять:

  • ответы на входящие обращения, НЕ связанные с продажами (телефон, почта, Telegram, WhatsApp,), включая прием заявок

  • составление / редактирование коммерческих предложений, договоров, актов, закрывающих документов и счетов

  • составление исполнительной документации

  • ведение первичной документации в 1С

  • ведение документации и ранжирование заявок в CRM BITRIX24

  • помощь в работе бухгалтера

  • корреспонденцию

  • жизнеобеспечение офиса

  • административную и информационную поддержка руководителя

Требования:

Контролировать:

  • полноту и качество учетной документации, оформляемой менеджером проекта (по чек-листу)

  • ведение календаря по производственному графику (с указанием кто и где работает)

  • ведение реестра документов (регистрация входящей, исходящей, внутренней документации)

Условия:
  • стабильная заработная плата
  • официальное трудоустройство
  • график работы с 09−00 до 18−00, 5/2